Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad evenemangskoordinator som kan planera, samordna och genomföra olika typer av evenemang. Rollen innebär att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje detalj är väl genomtänkt och att evenemanget blir framgångsrikt. Du kommer att ansvara för allt från budgethantering och platsval till logistik och marknadsföring. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är problemlösningsorienterad och kan hantera flera projekt samtidigt. Erfarenhet av att arbeta med olika typer av evenemang, såsom konferenser, mässor, företagsfester och kulturella tillställningar, är meriterande. Som evenemangskoordinator är du en nyckelperson som bidrar till att skapa minnesvärda upplevelser för deltagarna och stärker organisationens varumärke. Vi värdesätter kreativitet, flexibilitet och ett starkt engagemang för kvalitet i alla led av evenemangsplaneringen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera evenemang från början till slut
- Koordinera med leverantörer, kunder och interna team
- Hantera budget och kostnadsuppföljning
- Välja och boka lämpliga lokaler och tjänster
- Säkerställa att alla tillstånd och regler följs
- Utveckla och genomföra marknadsföringsstrategier för evenemanget
- Övervaka logistik och schemaläggning under evenemanget
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer snabbt
- Utvärdera evenemangets framgång och samla in feedback
- Upprätthålla goda relationer med samarbetspartners och kunder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller liknande roll
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
- God budgethantering och ekonomisk förståelse
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- Kunskap om relevanta lagar och regler för evenemang
- Erfarenhet av att använda planeringsverktyg och programvara
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken typ av evenemang har du mest erfarenhet av att koordinera?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett oväntat problem under ett evenemang?
- Hur säkerställer du att budgeten hålls under ett projekt?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp evenemang?
- Hur arbetar du med marknadsföring inför ett evenemang?
- Hur hanterar du samarbeten med olika leverantörer?
- Kan du beskriva en situation där du behövt anpassa dig snabbt till förändringar?
